Gestão Eletrônica de Documentos
Aqui na Solute Consultoria, cada projeto é Único!
É um sistema utilizado para armazenar, gerenciar e controlar documentos eletrônicos de forma organizada e eficiente.
- Organização e Centralização de Documentos
- Redução de Custos com Armazenamento Físico
- Recuperação Ágil de Informações
- Segurança e Controle de Acesso
- Facilidade de Colaboração e Integração com Outros Sistemas
Armazenamento Centralizado
Os documentos são armazenados em um repositório centralizado, facilitando o acesso e a localização rápida de informações.
Recuperação Rápida de Informações
Com recursos de pesquisa avançados, é possível localizar documentos específicos com base em palavras-chave, metadados ou outros critérios de pesquisa.
Colaboração Eficiente
O GED permite que várias pessoas acessem e trabalhem em documentos simultaneamente, facilitando a colaboração e evitando conflitos de versões.
faq
Perguntas Freqüentes
Um sistema GED é um software que permite o armazenamento, gerenciamento e controle de documentos eletrônicos, substituindo arquivos físicos por versões digitais acessíveis de forma organizada.
Os documentos podem ser inseridos no sistema GED através de scanners para digitalização de documentos físicos, importação de arquivos eletrônicos existentes ou captura direta de documentos gerados digitalmente.
Sim, um sistema GED possui recursos avançados de pesquisa que permitem localizar documentos com base em palavras-chave, metadados, datas ou outros critérios de pesquisa definidos.
O controle de acesso no sistema GED é realizado por meio de permissões e níveis de acesso definidos, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso aos documentos específicos.
Sim, muitas soluções GED permitem a colaboração em tempo real, onde várias pessoas podem acessar e trabalhar no mesmo documento simultaneamente, facilitando a colaboração e evitando conflitos de versões.
Um sistema GED oferece recursos de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso, autenticação de usuários, trilhas de auditoria e backups regulares, para garantir a segurança e a integridade dos documentos.
Sim, a maioria dos sistemas GED oferece recursos de integração, permitindo a conexão com outros aplicativos e sistemas, como software de gestão empresarial (ERP) ou software de gerenciamento de projetos.
O backup dos documentos no sistema GED é geralmente realizado automaticamente em servidores seguros, garantindo a recuperação dos dados em caso de falhas de hardware ou desastres.
A implementação de um sistema GED pode trazer diversos benefícios, como a redução de custos com papel e armazenamento físico, aumento da eficiência operacional, melhor colaboração entre equipes, conformidade regulatória e maior segurança dos documentos.
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